ML Strategy Studio
Informativa sulla privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
ULTIMO AGGIORNAMENTO: 29 settembre 2026
CONTATTO PRIVACY: info@mlstrategystudio.com
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui ML Strategy Studio raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.mlstrategystudio.com, compilano il modulo di contatto presente sul sito oppure inviano i propri dati tramite i moduli di contatto utilizzati nelle campagne pubblicitarie pubblicate su Facebook e Instagram.
L'informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").
1. Contitolari del trattamento
Per i dati raccolti attraverso il sito web, il modulo di contatto e le campagne pubblicitarie di ML Strategy Studio, i contitolari del trattamento sono:
Piero Lorenzini - P. IVA 04325211201
Dario Matassa - P. IVA 04368791200
Punto di contatto comune: info@mlstrategystudio.com | www.mlstrategystudio.com
I contitolari determinano congiuntamente le finalità e le modalità essenziali del trattamento dei dati raccolti attraverso le attività di ML Strategy Studio. Gli aspetti essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili su richiesta scrivendo all’indirizzo indicato sopra. L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun contitolare.
2. Dati personali raccolti
Attraverso i moduli presenti su Facebook e Instagram possono essere raccolti:
nome e cognome;
indirizzo e-mail e numero di telefono;
azienda, attività professionale, ruolo o settore di appartenenza;
servizio, esigenza o area di interesse indicata nel modulo;
informazioni inserite volontariamente nei campi liberi;
informazioni tecniche e dati resi disponibili dalla piattaforma Meta in relazione alla compilazione e all’invio del modulo.
Si invita a non inserire nei campi liberi categorie particolari di dati personali, come informazioni relative alla salute, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche, all’appartenenza sindacale, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
I dati personali possono essere raccolti anche attraverso il modulo di contatto presente sul sito www.mlstrategystudio.com.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per consentire ai contitolari di rispondere alla richiesta.
I dati conferiti tramite tale modulo vengono utilizzati esclusivamente per:
rispondere alle richieste dell'utente;
ricontattare l'utente;
predisporre preventivi o proposte commerciali;
organizzare incontri telefonici o videocall;
instaurare eventuali rapporti professionali.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati vengono trattati per le seguenti finalità:
Finalità: Gestione della richiesta
Descrizione: Ricontattare l’interessato, comprendere le esigenze espresse, fornire informazioni sui servizi e organizzare un eventuale incontro conoscitivo.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Finalità: Proposte e collaborazione
Descrizione: Predisporre preventivi, proposte consulenziali o documenti preliminari ed eventualmente avviare e gestire il rapporto professionale.
Base giuridica: Misure precontrattuali e, se il rapporto viene avviato, esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Finalità: Gestione organizzativa e tutela
Descrizione: Organizzare i contatti, evitare duplicazioni, conservare lo storico essenziale delle comunicazioni, garantire sicurezza e tutelare eventuali diritti.Base giuridica: Legittimo interesse dei contitolari alla gestione dell’attività e alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Finalità: Comunicazioni promozionali
Descrizione: Inviare, solo con consenso separato, aggiornamenti, contenuti, iniziative e proposte commerciali relative ai servizi di ML Strategy Studio tramite e-mail, telefono o altri canali indicati.
Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il consenso è revocabile in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca e non impedisce la gestione di una richiesta già inviata o di un rapporto contrattuale in corso.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per inviare il modulo e consentire ai contitolari di rispondere alla richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile ricontattare l’interessato. Il consenso all’invio di comunicazioni promozionali è facoltativo e il suo mancato rilascio non incide sulla possibilità di ricevere risposta alla richiesta principale. Le medesime modalità di conferimento si applicano ai dati inseriti nel modulo di contatto presente sul sito www.mlstrategystudio.com
5. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento avviene prevalentemente con strumenti elettronici e secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Sono adottate misure organizzative e tecniche adeguate a ridurre i rischi di perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o utilizzo illecito dei dati. Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
6. Destinatari dei dati
Nei limiti necessari alle finalità descritte, i dati possono essere trattati o comunicati a:
Piero Lorenzini e Dario Matassa, in qualità di contitolari;
collaboratori e persone autorizzate al trattamento;
fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, cloud, CRM e strumenti di gestione;
fornitori e partner coinvolti nella realizzazione delle attività richieste, nei limiti del relativo incarico;
consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici;
autorità pubbliche o altri soggetti quando la comunicazione è prevista dalla legge o necessaria per la tutela di un diritto.
I soggetti che trattano dati per conto dei contitolari vengono nominati responsabili del trattamento quando previsto. I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.
Per l’invio del modulo del sito utilizziamo Web3Forms (Web3Creative), che riceve i dati compilati e li recapita alla casella Gmail di ML Strategy Studio. Il fornitore tratta inoltre dati tecnici necessari al funzionamento e alla protezione antispam. Per maggiori informazioni: informativa privacy di Web3Forms.
7. Trattamento effettuato da Meta
I moduli sono messi a disposizione attraverso Facebook e Instagram, servizi gestiti da Meta. Meta tratta dati relativi all’utilizzo delle proprie piattaforme secondo le proprie condizioni e informative privacy. Questa informativa riguarda il trattamento svolto dai contitolari dopo la compilazione e l’invio del modulo e, per quanto applicabile, le operazioni connesse alla gestione della campagna. L’informativa privacy di Meta è consultabile direttamente sulle piattaforme Facebook e Instagram e nei relativi centri privacy.
8. Trasferimenti verso Paesi extra SEE
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Tempi di conservazione
I dati sono conservati secondo i seguenti criteri:
richieste di contatto e fase precontrattuale: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, indicativamente, non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo avvio di un rapporto professionale o necessità di tutela;
rapporto contrattuale: per la durata del rapporto e per i successivi periodi richiesti dalla normativa amministrativa, fiscale e civilistica;
comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso e comunque con verifica periodica dell’interesse, indicativamente entro 24 mesi dall’ultima interazione significativa;
contenzioso o tutela di diritti: per il tempo necessario alla gestione della controversia e nei limiti dei termini di prescrizione applicabili.
Le medesime tempistiche si applicano alla gestione delle richieste raccolte attraverso il sito web. L’archivio tecnico delle richieste presso Web3Forms prevede un periodo massimo di conservazione di tre anni, salvo cancellazione anticipata. Per richiedere la cancellazione è possibile scrivere al contatto privacy indicato in questa informativa.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:
l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento;
la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati;
la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati, quando applicabile;
l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
l’opposizione in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto;
la revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i diritti è possibile scrivere a info@mlstrategystudio.com.
La richiesta sarà gestita nei tempi previsti dalla normativa. Potrà essere richiesto di fornire le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
11. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità, fatto salvo il diritto di ricorrere all’autorità giudiziaria.
12. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o relative agli strumenti utilizzati. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito di ML Strategy Studio e riporterà la data dell’ultimo aggiornamento. La presente Privacy Policy è pubblicata sul sito www.mlstrategystudio.com/privacy e costituisce l'informativa di riferimento sia per il sito web sia per i moduli di contatto utilizzati nelle campagne pubblicitarie di Facebook e Instagram.